Gizlilik ve Kullanıcı Politikaları

4. E-posta Duyuru İzni İçin KVKK Aydınlatması

Bu bölüm, özellikle hesabınızdaki e-posta duyuru tercihinizin alınması, kaydedilmesi ve geri alınması hakkında bilgilendirme yapar. Bu bir aydınlatma metnidir; okunması veya kabul edilmesi için sizden onay istenmez. E-posta ile ticari ileti izni, bu metinden ayrı olarak ve isteğe bağlı biçimde alınır. İzin vermemeniz üyeliğinizi veya satın aldığınız hizmetleri etkilemez.

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu, Rolpa Bilişim Pazarlama Yönetim Sistemleri ticaret unvanıyla faaliyet gösteren Hamza EROL’dur. Adres: Hasanefendi - Ramazan Paşa Mah. 1921 Sok. No:24/A Efeler - Aydın. Başvurularınızı info@gunlukplan.org.tr adresine veya İletişim sayfasındaki kanallara iletebilirsiniz.

İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

E-posta ileti tercihinizi yönetmek için hesap numarası, ad-soyad ve e-posta adresi; verdiğiniz veya geri aldığınız tercih, tercih anındaki metin ve sürümü, tarih-saat bilgisi; izin veya ret sırasında IP adresi ve tarayıcı bilgisi; teyit e-postasının gönderim sonucu; geri alma bağlantısının güvenli token kaydı ve İYS işlem durumuna ilişkin kayıtlar işlenir. “Şimdi değil” tercihi ayrı bir ret veya izin olarak kaydedilmez.

• İzninizi almak, yürürlükte olup olmadığını denetlemek, geri alındığında yeni ticari ileti gönderimini durdurmak ve izin/ret tercihinizi İleti Yönetim Sistemi (İYS) süreçlerinde yönetmek için kimlik, iletişim ve tercih kayıtları işlenir. Bu işlemler 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi kapsamında yürütülür.
• İzin veya ret beyanının ne zaman ve hangi metinle verildiğini ispatlamak, başvuruları yanıtlamak ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi kapsamında tutulur.
• Yalnızca açıkça izin verdiğinizde, tercihin kaydedildiğini bildiren teyit e-postası mevcut hesabınızdaki ad ve e-posta adresine gönderilir. Bu teyit e-postası kampanya tanıtımı içermez. İleride kampanya veya hizmet duyurusu gönderilirse, gönderim için açık rızanız (KVKK 5’inci madde, birinci fıkra), 6563 sayılı Kanun kapsamındaki ön onay ve İYS’de geçerli izin kaydı aranır; şu anda bu izin kapsamında kampanya e-postası gönderilmemektedir.

Toplama yöntemi, alıcılar ve yurt dışına aktarım

Hesap bilgileriniz üyelik sırasında verdiğiniz bilgilerden; izin ve ret kayıtları giriş yapmışken yaptığınız işlemlerden; tarih-saat, IP ve tarayıcı bilgisi sistem kayıtlarından elektronik ortamda elde edilir. İzin teyidi e-postası Brevo’nun SMTP hizmeti aracılığıyla iletilir. Hesap ve izin kayıtları DigitalOcean altyapısında saklanır. Günlük Plan sunucusu DigitalOcean’ın Amsterdam (Hollanda) konumundaki ams3 veri merkezindedir. Brevo, SMTP aktarımlarının veriyi depolamak yerine Avrupa’daki veri merkezlerine ilettiğini bildirir. Bu hizmetler nedeniyle veriler Türkiye dışındaki alıcı/altyapılara aktarılır.

İzin ve ret kayıtları, mevzuat uyarınca İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) bildirilir; mevzuattaki üç iş günlük süre ve aktarım durumu yönetim panelinden takip edilir. Veriler, mevzuatın izin verdiği ölçüde Ticaret Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilir. Yurt dışına aktarım 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesine tabidir.

Saklama süresi

Geçerli izin kaydı izin yürürlükte olduğu sürece tutulur. İzin geri alındığında izin kaydı ve geri alma bağlantısı kaydı, geri alma tarihinden itibaren bir yıl saklanır. Teyit e-postası ve diğer işlem geçmişi kayıtları olay tarihinden itibaren bir yıl sonra silinir. Kanuni bir saklama yükümlülüğü veya devam eden bir uyuşmazlık daha uzun süre gerektiriyorsa, kayıtlar yalnızca bu gereklilik boyunca tutulur.

KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenebilir; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilir; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki e-posta veya iletişim kanallarından iletebilirsiniz; talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.